JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Responsabilidades:

• Apoyo en la gestión y revisión de documentos, recolección de firmas.

• Aprobación de solicitudes en contratos de clientes y proveedores.

• Apoyo en la programación y desarrollo de eventos dirigidos a los colaboradores; y reuniones con el Comité Directivo

• Apoyo logístico en el desarrollo de las actividades. Coordinación agenda minuto a minuto y recepción proveedores.

• Solicitud cotizaciones a proveedores.

• Acompañamiento y seguimiento en sitio (previo y durante el evento).

• Apoyo en la elaboración de invitaciones y tarjetas de reconocimiento.

• Coordinación agenda y seguimiento al contenido de las reuniones del Comité Directivo.

• Generación de órdenes de compra.

• Generación formato cuenta puente (si se requiere).

• Envío OC proveedor.

• Generación y envío de GRCs a proveedor.

• Apoyo en el desarrollo de los diferentes grupos de Engagement.

• Creación de encuestas utilizando la plataforma Forms Microsoft.

• Apoyo en la recopilación de datos y actividades de cada iniciativa.

• Labores administrativas requeridas por el equipo de liderazgo.

Requisitos

• Técnico en Administración de Empresas, Gestión de Eventos, o campo relacionado.
• Mínimo 1 año de experiencia en roles de asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
• Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, cumpliendo plazos ajustados.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar efectivamente con todos los niveles de la organización.
• Experiencia en manejo de proveedores externos, creación de órdenes de compra y procesos internos.
• Experiencia demostrada en la coordinación de eventos corporativos y manejo de logística, incluyendo la gestión de proveedores y presupuestos.

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.