JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Für unser neues Team Capital Markets Germany Hub in München suchen wir Sie als

Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital Markets
• Ganzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen Präsentationen
• Erstellen von Reportings sowie des Track Records
• Selbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten Systemen
• Kontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentation
• Eigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden Serviceabteilungen
• Einhaltung definierter Qualitätsmanagementprozesse
• Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)
• Eigenständige Durchführung von Marketingaktionen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifizierung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Verständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden Prozesse
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook
• Souverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 Zertifizierungen

Unser Angebot

• Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads
• Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
• Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage
• Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetär
• Darüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Ihr Ansprechpartner:
Gerphill Ballecer
Gerphill.Ballecer@jll.com
https://www.linkedin.com/in/gerphillballecer/
#LI-GB3

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.